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DIGITALIZAÇÃO
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GED/ECM
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O GED é um conjunto de ferramentas e procedimentos que nos proporciona:
Gerenciar documentos;
Controlar e distribuir informações restritas a certos usuários autorizados;
Promover o compartilhamento de informações para otimizar as operações ;
Integrar a ferramenta de GED a qualquer tipo de aplicação, tipo workflow;
Distribuir informações seguras pela WEB através de ferramentas criptográficas
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Disponibilização online via WEB :
Com desenvolvimento customizado pela Microdak, os documentos ficam disponíveis pela WEB, através do nosso Banco de Dados, em qualquer momento e lugar .
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Características do Software para o GED:
- Pesquisa de documentos eletrônicos por conteúdo, datas, booleana, navegação de informações, por fichas, por pastas, por aproximação;
- Distribuição e armazenamento das imagens para Backup´s em mídias confiáveis;
- Armazenamento em Bancos de Dados do cliente ou na Microdak ;
- Pesquisa por textos através de ferramentas de OCR, ICR.
Vantagens com o sistema GED :
- Diminuir custos com arquivamento de documentos físicos ;
- Recuperação de Documentos com ótimo Custo-Benefício ;
- Compartilhamento baseado na Web e Intranet;
- Diminuir custos com envios de documentos gerando riscos com perdas ;
- Agilizar a produtividade na pesquisa e cópias de documentos ;
- Diminuir o tempo gasto com pesquisas ;
- Garantir o acesso seguro aos documentos ;
- Baixa necessidade de armazenamento físico ;
- Documentos totalmente seguros ;
- Diminuir custos com a impressão de papeis.
Tipos de documentos e Mídias :
- Documentos de Contratos tipo A4, ofícios;
- Prontuários médicos , Chapas de Raio X;
- Documentos de Engenharia tamanhos A4 a A0;
- Notas fiscais genéricas;
- Documentos tipo jornal A3;
- Documentos tipo RG, CIC;
- Microfilmes, microfichas, filmes.
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