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DIGITALIZAÇÃO


GED/ECM

O GED é um conjunto de ferramentas e procedimentos que nos proporciona:
Gerenciar documentos; Controlar e distribuir informações restritas a certos usuários autorizados; Promover o compartilhamento de informações para otimizar as operações ; Integrar a ferramenta de GED a qualquer tipo de aplicação, tipo workflow; Distribuir informações seguras pela WEB através de ferramentas criptográficas

Disponibilização online via WEB :
Com desenvolvimento customizado pela Microdak, os documentos ficam disponíveis pela WEB, através do nosso Banco de Dados, em qualquer momento e lugar .

 Características do Software para o GED:

  • Pesquisa de documentos eletrônicos por conteúdo, datas, booleana, navegação de informações, por fichas, por pastas, por aproximação;
  • Distribuição e armazenamento das imagens para Backup´s em mídias confiáveis;
  • Armazenamento em Bancos de Dados do cliente ou na Microdak ;
  • Pesquisa por textos através de ferramentas de OCR, ICR.

Vantagens com o sistema GED :
  • Diminuir custos com arquivamento de documentos físicos ;
  • Recuperação de Documentos com ótimo Custo-Benefício ;
  • Compartilhamento baseado na Web e Intranet;
  • Diminuir custos com envios de documentos gerando riscos com perdas ;
  • Agilizar a produtividade na pesquisa e cópias de documentos ;
  • Diminuir o tempo gasto com pesquisas ;
  • Garantir o acesso seguro aos documentos ;
  • Baixa necessidade de armazenamento físico ;
  • Documentos totalmente seguros ;
  • Diminuir custos com a impressão de papeis.

Tipos de documentos e Mídias :

  • Documentos de Contratos tipo A4, ofícios;
  • Prontuários médicos , Chapas de Raio X;
  • Documentos de Engenharia tamanhos A4 a A0;
  • Notas fiscais genéricas;
  • Documentos tipo jornal A3;
  • Documentos tipo RG, CIC;
  • Microfilmes, microfichas, filmes.